Lanzar un producto digital puede ser una experiencia intensa. Hay muchas cosas que coordinar: equipo, anuncios, contenido… Es normal que el proceso pueda sentirse abrumador. Pero, no tiene por qué ser así. Hay formas de organizarte para que el lanzamiento no solo sea exitoso, sino que también se sienta manejable y sin estrés.

Aquí te comparto algunas claves poco comunes para que tu próximo lanzamiento sea mucho más llevadero. Estas ideas te ayudarán a tener control y disfrutar del proceso sin perder de vista el objetivo.

Clave 1: Ten un “Plan de Desastres” en lugar de solo una lista de tareas

Organizar tareas es útil, pero para un lanzamiento también necesitas prever problemas que puedan surgir. En lugar de solo seguir una lista de pendientes, crea un “Plan de Desastres” para estar preparado y reaccionar rápido si algo sale mal.

Algunos ejemplos de cosas que puedes planificar:

  • Qué hacer si tu plataforma de ventas se cae: Ten un plan alternativo y asegúrate de que todos en el equipo sepan cómo actuar.
  • Qué hacer si los anuncios no están funcionando: Diseña una estrategia de ajuste rápido para los anuncios y su segmentación.
  • Si tu diseñador no puede terminar un trabajo a tiempo: Ten plantillas básicas o un contacto de emergencia para casos así.

Un Plan de Desastres te ahorra sorpresas y reduce el estrés al tener soluciones listas.

Clave 2: Usa la “Técnica de Picos y Valles” para distribuir la carga de trabajo

Durante un lanzamiento, la carga de trabajo puede acumularse si no la organizas bien. Con la técnica de “Picos y Valles”, divides tus tareas entre días de trabajo intenso (“picos”) y días más ligeros (“valles”). Así, ni tú ni tu equipo terminan agotados.

Un ejemplo:

  • En los días de “pico”, enfócate en tareas de alta concentración, como revisar la página de ventas o analizar los anuncios.
  • En los días de “valle”, dedica tiempo a tareas menos demandantes, como responder correos o revisar contenido de redes.

Esta alternancia te permite avanzar de forma consistente y mantener la energía y la concentración.

Clave 3: Define “puntos de cierre” y evita los ajustes de último minuto

Es común querer mejorar cada detalle hasta el último segundo. Esto solo agrega estrés y hace difícil cerrar tareas a tiempo. Para evitarlo, define “puntos de cierre” en los que ya no harás más ajustes.

Por ejemplo:

  • Una semana antes del lanzamiento: Todo lo relacionado con la página de ventas, los correos y el contenido de apoyo está listo y no se vuelve a tocar.
  • Dos días antes del lanzamiento: Cierra la planificación de redes sociales y la publicidad.

Esto te permite liberar tiempo en la recta final y dedicar tu energía a los últimos detalles sin prisas ni cambios de último minuto.

Clave 4: Centraliza todo en un solo panel

Es fácil perder tiempo buscando documentos, revisando varias plataformas o coordinando detalles. En vez de dispersar la información, usa una herramienta como Notion o Asana para centralizar todo lo relacionado con el lanzamiento en un solo lugar.

Tu panel puede incluir:

  • Calendario de tareas
  • Archivos importantes como el brief del producto, anuncios y guiones de contenido
  • Contactos y roles de cada miembro del equipo
  • Accesos a reportes y métricas

Al tener toda la información a mano, evitas distracciones, correos innecesarios y te mantienes enfocado.

Clave 5: Prepara un “kit de soporte” para responder preguntas comunes rápidamente

Durante el lanzamiento, muchos clientes pueden tener dudas similares. En lugar de responder cada pregunta desde cero, crea un “kit de soporte” con respuestas prediseñadas que puedas personalizar y enviar rápido.

En tu kit puedes incluir:

  • Respuestas a preguntas comunes: Políticas de devolución, beneficios del producto, detalles de soporte.
  • Plantillas para dudas frecuentes en redes o correos: Mensajes listos para personalizar y enviar.
  • Preguntas que guíen a clientes dudosos: Formatos que ayudan a los clientes a decidir si tu producto es para ellos.

Tener este kit te ahorra tiempo, facilita el trabajo de soporte y evita que te desgastes en responder dudas repetidas.

Clave 6: Usa la “regla 20/80” para enfocarte en lo esencial

Es común querer que todo sea perfecto en un lanzamiento, pero el 80% de los resultados viene de solo el 20% de las tareas. Haz una lista de todo lo que planeas hacer y enfócate en lo que realmente marca la diferencia.

Pregúntate:

  • ¿Cuáles de estas tareas son realmente necesarias para el éxito del lanzamiento?
  • ¿Qué actividades no generarán mucho impacto y podrían omitirse o reducirse?

Al reducir el tiempo en cosas que no son críticas, puedes concentrarte en lo esencial y manejar mejor tu tiempo y energía.

Conclusión

Hacer un lanzamiento digital no tiene que ser una experiencia abrumadora. Con estas claves puedes mantenerte organizado y enfocado en lo que importa, sin agotarte en el proceso. La clave está en planificar de manera estratégica y evitar la sobrecarga de tareas y detalles de último momento.

Al aplicar estas ideas, lograrás un lanzamiento más tranquilo y efectivo. Recuerda, no necesitas hacerlo todo perfecto, sino hacer que el proceso funcione para ti y tu equipo. Disfruta del proceso y ve cada lanzamiento como una oportunidad para mejorar y conectar con tu audiencia.


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Ricardo Gutiérrez
Ricardo Gutiérrez

Experto en Modelo de Negocios

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