Si quieres que tu negocio digital tenga éxito sin que te cueste tu calidad de vida, entonces la planificación es clave. Sin un plan, acabarás perdiéndote en el caos y no llegarás a ningún sitio. Con una buena planificación (como verás en este artículo) tendrás las cosas claras y podrás mantener el tu enfoque en lo que realmente importa. 

¡Sigue leyendo para saber cómo planificar tu negocio digital!

Cómo la planeación puede impulsar el éxito de tu negocio digital

Tener una planificación clara es como tener un GPS de tu negocio: te ayuda a saber dónde estás y cómo llegar a tu destino de forma eficiente. 

Un plan claro te ayuda a…

  • Tener dirección y saber exactamente qué pasos dar y en qué orden.
  • Ser más eficiente, porque no pierdes energía en tareas innecesarias. 
  • Ser flexible, porque los planes en papel se pueden ajustar según las necesidades que surgen.
  • Mantenerte enfocado y motivado midiendo tu progreso sin compararte con otros.

El problema es que muchos emprendedores y empresarios digitales no tienen idea de cómo pueden planificar sus negocios. 

Sigue leyendo para obtener la guía que necesitas (y que a mí me hubiera encantado tener en su momento).

El error más grande: Planear primero el negocio y luego lo demás

No planificas las compras en el super antes de saber qué vas a comer en la semana, ¿cierto? Sino, no sabrías qué debes comprar. Lo mismo pasa con tu negocio. 

Pero seguro has cometido este error: Planificar el negocio primero y luego intentar encajar tu vida personal en ese esquema. ¡Un desastre!

La verdad es que lo primero que deberías hacer es pensar en lo que quieres para tu vida. ¿Qué te hace feliz? ¿Cuáles son tus objetivos y metas? 

Tu negocio debería ser una herramienta para ayudarte a alcanzar esas metas, no al revés.

Una vez que tengas claras tus prioridades y valores personales, tendrás una base sólida sobre la cual construir tu negocio.

Por eso, vamos a comenzar por la…

Planeación personal: La base de un negocio exitoso

Si quieres que tu negocio tenga éxito, primero tienes que tener una vida personal equilibrada y bien organizada. Y para eso te vendrá bien la Rueda de la Vida, una gran herramienta que te ayuda a evaluar y planificar diferentes áreas de tu vida.

La Rueda de la Vida: Una herramienta útil en estas situaciones

Es un diagrama de tipo pastel, en el que cada rebanada representa una parte diferente de tu vida, como tu salud, tu trabajo, tu familia, tus amigos y tus pasatiempos. La idea central de esta herramienta es que si una rebanada es pequeña, significa que esa parte de tu vida necesita más atención.

Una forma fácil de utilizar la rueda de la vida (aprendido de expertos en la materia)

Tómate un tiempo para pensar en cada parte de tu vida y calificala del 1 al 10 según lo satisfecho que estés con ella. 

Luego, identifica las partes que necesitan más trabajo y establece algunas metas para mejorarlas.

Una vez que tengas tus metas, elabora un plan para alcanzarlas. Asegúrate de incluir pasos específicos y medibles, como “hacer ejercicio tres veces a la semana” o “comer cinco verduras al día”.

???? TIP: Si quieres ir más profundo en esta planificación, te recomiendo el libro: 
Designing Your Life: How to Build a Well-Lived, Joyful Life de los autores Bill Burnett y Dave Evans.

Ahora que tienes una idea de lo que quieres para tu vida, puedes empezar a planificar tu negocio, con la premisa más importante. 

Necesitas tener…

Equilibrio entre tu vida personal y tu negocio: La clave que pocos conocen

Si quieres tener una vida más feliz y un negocio exitoso, tienes que aprender a equilibrar el trabajo y tu vida personal tomando en cuenta las metas que te trazaste. Aquí te doy unos tips:

Establece límites claros:

  • Fíjate unas horas de trabajo y cúmplelas. Por ejemplo, de 9 a 5, y cierra la laptop en punto a las 5.
  • Prepara tu espacio de trabajo de manera intencional, con todo lo que necesitas para concentrarte, tomarte pausas cortas y, de vez en cuando, pausas más largas. 

Mantén buenos hábitos:

  • Trabajar muchas horas seguidas no te hace más productivo. Haz descansos cortos cada 90 minutos, aunque sea solo para estirarte o caminar un poco.
  • Haz ejercicio, come sano y duerme lo suficiente.

Es momento de planear tu Modelo de Negocio

Un modelo de negocio claro es básicamente el mapa para tu negocio que te muestra en detalle cómo vas a generar valor a las personas y percibir  ingresos por ello. Si quieres saber cómo se hace, tomará más tiempo que un solo artículo, pero a grosso modo aquí lo tienes:

  1. Identifica la necesidad que quieres resolver:

Piensa en lo que le molesta a la gente, lo que les duele en su día a día y cómo puedes solucionarlo. Haz encuestas, habla con tus clientes y mira lo que hace la competencia.

  1. Cómo resolver esa necesidad de manera única:

Investiga qué están haciendo tus competidores y encuentra formas de diferenciarte. Desarrolla soluciones creativas y efectivas a estos problemas a través de productos y servicios. 

  1. Crear una propuesta de valor clara y atractiva:

Dile a la gente qué van a ganar con tu producto o servicio. Sin muchos rodeos, sé claro y directo en lo que lograrán contigo. Asegúrate de que tu propuesta usa un lenguaje simple de entender.

Otras preguntas que puedes hacerte cuando planificas tu Modelo de negocio son:

  • ¿Cuál es el recorrido que vive mi cliente desde que entra a mi negocio hasta que llega al producto de mayor valor?
  • ¿Cuál es el equipo mínimo que necesito para llevar esto a cabo?
  • ¿Cuáles son las estrategias de marketing y ventas que voy a emplear para cada producto?

Como te decía, esto es una visión muy por encima de lo que significa planear tu Modelo de Negocio, si quieres saber más, te recomiendo unirte a mi newsletter donde cada semana te cuento más sobre Modelos de Negocio desde diferentes perspectivas. 

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Baja tu estructura en metas y objetivos claros

Las metas y objetivos te ayudan a mantenerte en el camino a ti y a tu equipo para que puedan medir, iterar y ajustar el rumbo cuando sea necesario. Así es como puedes hacerlo:

1. Metas SMART:

Piensa en metas que sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido. Por ejemplo, en lugar de decir “quiero aumentar mis ventas”, di “quiero aumentar mis ventas en un 20% en los próximos 6 meses”.

2. Divide las metas más grandes:

Divide las metas grandes en tareas más pequeñas y fáciles de hacer. Por ejemplo, si quieres lanzar un nuevo producto, tus tareas podrían ser investigar el mercado, crear un producto mínimo viable, probarlo con algunas personas y lanzar una campaña de marketing.

3. Piensa en el corto plazo sin perder de vista el largo plazo:

Fija metas que puedas alcanzar en semanas o meses para mantenerte motivado. Por ejemplo, aumentar la interacción en redes sociales o mejorar la tasa de conversión en tu sitio web.

Herramientas recomendadas para la planeación de tu negocio

Hay muchas herramientas y recursos excelentes que te ayudarán a hacer la planificación muy fácil y flexible. Aunque yo, particularmente, te recomiendo que para bajarlo todo en un primer momento lo hagas en una hoja de excel común y corriente. Es lo más práctico. 

Aquí tienes algunas recomendaciones de herramientas que pueden ser útiles para planificar tu negocio:

1. Herramientas digitales:

  • Trello: Esta aplicación te permite gestionar tareas y proyectos de forma visual, para que puedas ver el progreso de todo de un vistazo.
  • Asana: Esta es otra gran herramienta para la gestión de proyectos y tareas. Te permite asignar tareas, establecer plazos y hacer un seguimiento del progreso.
  • Google Calendar: Esta es una herramienta esencial para organizar tu tiempo y programar reuniones. También puedes integrarla con otros calendarios y configurar recordatorios.

2. Plantillas:

  • Utiliza plantillas: Hay muchas plantillas disponibles de forma gratuita en línea, que pueden ayudarte a planificar tus objetivos, tareas y proyectos.

3. Recursos educativos:

  • Libros y cursos: Hay muchos libros y cursos excelentes que pueden enseñarte técnicas de planificación y gestión de negocios. Planificar tu negocio digital es esencial para el éxito y la mejora de la calidad de vida.

En resumen…

  • La planeación de tu Modelo de Negocio te ayuda a ser más eficiente al saber qué hacer y cuándo hacerlo.
  • Es importante planear primero tu vida personal y luego el negocio, en lugar de ajustar tu vida a una estructura de negocio.
  • Tener objetivos y metas te da dirección a ti y a tu equipo sobre qué es importante y cómo avanzar.


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¡Nos vemos!

1% mejor cada día.


Ricardo Gutiérrez
Ricardo Gutiérrez

Experto en Modelo de Negocios

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